状況を読み取る
期限・目的・相手・作業内容など、仕事の場面から必要な情報を整理します。
DAILY 5-MINUTE TRAINING
SHIJIMANIA(指示マニア)は、仕事の状況を読み取って考えられる指示を入力し、その「正確さ」を採点するトレーニングです。1日5分で「質問されずに伝わる指示」を身につけます。
CLEAR INSTRUCTIONS, EVERY DAY
SHIJIMANIAは、状況に必要な情報だけを具体的に伝える練習です。部下が迷わず行動できる指示を、毎日2問・約5分で身につけます。
期限・目的・相手・作業内容など、仕事の場面から必要な情報を整理します。
Who・When・Where・What・Why・Howのうち、必要な要素を使って指示を書きます。
抜け・余分・曖昧さを100点からの減点式で確認し、具体的な直し方と解答例を学びます。
SHIJIMANIAでは、状況に必要な5W1Hを過不足なく含み、受け手によって解釈が分かれない指示を「正確な指示」と定義しています。名前を呼ぶだけではなく、誰が関係するか、いつまでに、何を、なぜ、どのように行うかを具体化します。